栢嘉玩具禮品有限公司(以下統稱“本公司”)將注意適用的法律、條例及其他有關個人私隱的規例,適當管理客人所提供的個人資料。本公司將建立自願性的管理條例及系統並定明個人資料保護政策如下:

1. 關於個人資料的收集

本公司將以公平及合法的程序下收集個人資料並不且會獲取未經授權的個人資料。本公司將確保個人資料的當事人同意所收集的個人資料的用途,如本網站的訊息公佈或經由電郵、傳單、廣告等方法的(媒體公告)發布。如收集的個人資料為15歲以下之客戶,本公司應取得其監護人之同意。

2. 使用個人資料

本公司僅於當事人同意下以及資料收集目的(如媒體公告)之範圍內使用個人資料。對具體業務之執行時,只有權限授予者才可使用個人資料。此外,在作個人資料的數據分析時,相關可識別個人身分之資料(姓名、地址、電話號碼等)將被移除後才被使用。

3. 除以下情況,本公司將不會把個人資料透露或供應給第三者:

  1. 擁有人同意公開或提供其個人資料。
  2. 在有法定資格的權力機關因法律或治安的原因要求下。
  3. 經本公司判斷後認為有必要透露或公開個人資料來避免個人資料擁有者或公眾的生命、身體、健康、財產等受到損害。
  4. 本公司委託外判公司處理個人資料來完成委託的工作而該受委託的公司已和本公司訂明了有關不會公開相關個人資料的協議。
  5. 本公司公開或提供個人資料給其代理人、律司、執業會計師或核數師。
  6. 於個別客人不會被認出的情況下作為統計數據使用。

4. 個人資料的安全管理

本公司應根據已規定的管理條例,嚴格地管理所得的個人資料,並採取行動來避免個人資料遺失、損壞、未經受權下更改及洩漏等。本公司應使用Secure Socket Layer(SSL)或類似的保護技術加密來確保安全並防止第三者的不法存取。

5. 有關個人資料的要求

如個人資料擁有者要求共開、更改、刪除或終止使用其個人資料,本公司應在一段合理的時間內,跟據相關法律、條例及公司的管理規條並確定要求者的身份後,依從其要求。請注意,要求刪除或終止使用個人資料可能導致使用服務的限制或失去會員資格。處理公開資料等要求,本公司將收取服務費用。

6. 個人資料詢問的聯絡方式

有關處理個人資料的詢問,請直接聯絡發佈傳媒的負責人。如找不到負責人,你亦可聯絡以下提及的客戶服務中心,請注意在這情況下你的要求將需要較長的時間來處理,因你將會被介紹給負責人或你的要求將會被傳送給負責人。

7. 於網絡上的個人資料

本公司的網站有可能包含其他公司網站的連結,本公司不會和這些公司分享任何個人資料。請注意,本公司不會對這些網站內的個人資料保護負上責任。

8. 本公司遵循法規的持續改善

本公司將透過定期內部監察來改善我們的合規方案並把合規狀況維持良好。

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