Bienvenue dans la Politique de Confidentialité d'EPOCH D’ENFANCE.
EPOCH D’ENFANCE respecte votre vie privée et s'engage à protéger vos données personnelles. La présente Politique de Confidentialité vise à vous informer de la façon dont nous traitons vos données personnelles lorsque vous visitez notre site web (quel que soit l'endroit d'où vous le visitiez) et à vous informer de vos droits en matière de protection de la vie privée ainsi que de la manière dont la loi vous protège.
La présente Politique de Confidentialité est présentée sous forme de sections, ce qui vous permet de cliquer sur les zones spécifiques indiquées ci-dessous. En outre, n’hésitez pas à utiliser le glossaire pour comprendre la signification de certains termes utilisés dans la présente Politique de Confidentialité.
1. [INFORMATIONS IMPORTANTES ET QUI SOMMES-NOUS]
2. [DONNÉES QUE NOUS COLLECTONS À VOTRE SUJET]
3. [MODALITÉS DE COLLECTE DE VOS DONNÉES PERSONNELLES]
4. [MODALITÉS D’UTILISATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES]
5. [DIVULGATIONS DE VOS DONNÉES PERSONNELLES]
6. [TRANSFERTS INTERNATIONAUX]
7. [SÉCURITÉ DES DONNÉES]
8. [CONSERVATION DES DONNÉES]
9. [VOS DROITS]
10. [GLOSSAIRE]
Cette Politique de Confidentialité vise à vous informer de la manière dont EPOCH D’ENFANCE recueille et traite vos données personnelles via l'utilisation que vous faites de ce site, notamment les données que vous pouvez fournir sur ce site lorsque vous vous inscrivez à notre fan club ou à notre newsletter, lorsque vous achetez un produit ou un service ou lorsque vous participez à un concours.
Il est important que vous lisiez cette Politique de Confidentialité ainsi que toute autre Politique de Confidentialité que nous sommes susceptibles de vous fournir à certaines occasions spécifiques lorsque nous devons procéder au recueil ou au traitement de vos données personnelles, et ce, afin que vous soyez pleinement conscient.e de la manière dont nous utilisons vos données et des raisons pour lesquelles nous les utilisons. La présente Politique de Confidentialité complète ces autres politiques et elle n'a pas pour objectif de les remplacer.
EPOCH D’ENFANCE, sise au Le Clémencia 196 rue Houdan 92330 Sceaux France, est le responsable traitement de vos données personnelles (collectivement dénommée la Société, « nous », « notre » ou « nos » dans cette Politique de Confidentialité).
Nous avons nommé un délégué à la protection des données personnelles (DPD) chargé de superviser les questions relatives à cette Politique de Confidentialité. Si vous avez des questions concernant cette Politique de Confidentialité, ce qui inclut toute demande d'exercice de vos droits, veuillez contacter le DPD à l'aide des coordonnées fournies ci-dessous.
Vous avez le droit de formuler une réclamation à tout moment auprès de l'autorité de contrôle de la protection des données de votre pays de résidence. Vous trouverez les coordonnées des autorités de contrôle en cliquant sur le lien suivant : Autorités de contrôle des pays de l'UE : https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_fr
Nous souhaiterions cependant avoir l’occasion de répondre à vos préoccupations avant que vous vous adressiez à l'autorité de contrôle compétente. A ce titre, veuillez donc nous contacter en premier lieu.
Cette version a été mise à jour pour la dernière fois le [28/03/2023] et il est possible d'obtenir les versions historiques en nous contactant.
Il est important que les données personnelles que nous détenons à votre sujet soient exactes et à jour. Veuillez nous tenir informés si vos données personnelles changent au cours de notre relation.
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Les données personnelles, ou renseignements personnels, désignent toute information relative à une personne permettant de l’identifier. Les données personnelles ne comprennent pas les données pour lesquelles l'identité de la personne a été effacée (données anonymes).
Nous pouvons collecter, utiliser, stocker et transférer différents types de données personnelles vous concernant, regroupées de la manière suivante :
Nous collectons, utilisons et partageons également certaines Données agrégées, telles que les données statistiques ou démographiques à quelque fin que ce soit. Il est possible que les Données agrégées soient dérivées de vos données personnelles, mais ne sont pas considérées comme des données personnelles au sens de la loi du fait que ces données ne révèlent ni directement, ni indirectement votre identité. Par exemple, nous pouvons agréger vos données d'utilisation afin de calculer le pourcentage d'utilisateurs accédant à une fonctionnalité spécifique du site web. Toutefois, si nous combinons ou connectons des données agrégées avec vos données personnelles de manière à ce qu'elles permettent de vous identifier directement ou indirectement, nous traiterons les données combinées comme des données personnelles, elles seront donc utilisées conformément à cette Politique de Confidentialité.
Nous ne collectons pas de catégories spéciales de données personnelles vous concernant (ce qui inclut les détails au sujet de l’origine raciale ou ethnique, des croyances religieuses ou philosophiques, de la vie sexuelle, de l’orientation sexuelle, des opinions politiques, de l’appartenance syndicale, les informations relatives à votre santé ainsi que les données génétiques et biométriques). Nous ne recueillons pas non plus d'informations concernant les condamnations pénales et les infractions.
Si nous avions besoin de recueillir des données personnelles en vertu de la loi ou selon les termes d'un contrat que nous avons conclu avec vous, et que vous ne nous fournissez pas ces données à la suite de notre demande, nous pourrions ne pas être en mesure d'exécuter ce contrat (par exemple, dans l’objectif de vous fournir certains biens ou services). Dans ce cas, nous pourrions avoir à annuler la commande d’un produit ou d’un service que vous a avez passée. Le cas échéant, vous en serez informé au moment voulu.
Nous utilisons différentes méthodes pour collecter des données personnelles auprès de vous et à votre sujet, notamment via les moyens suivants :
Interactions directes. Il se peut que vous nous communiquiez vos Données d’identité, Données de contact et Données financières en remplissant des formulaires ou en correspondant avec nous par courrier, téléphone, chat, e-mail ou autre. Cela inclut les données personnelles que vous fournissez lorsque vous :
Technologies ou interactions automatisées. Lorsque vous interagissez avec notre site web, nous pouvons collecter de manière automatique certaines Données techniques relatives à votre équipement, vos actions de navigation et vos habitudes. Nous recueillons ces données personnelles à l'aide de cookies et autres technologies similaires.
Sources tierces ou accessibles au public. Nous pouvons recevoir certaines données personnelles vous concernant de la part de différents tiers, comme indiqué ci-dessous :
Nous n'utiliserons vos données personnelles que lorsque la loi nous le permettra. Le plus souvent, nous utiliserons vos données personnelles dans les circonstances suivantes :
Nous avons présenté ci-dessous, sous forme de tableau, une description de toutes les manières dont nous prévoyons d'utiliser vos données personnelles, ainsi que les bases légales sur lesquelles nous nous appuyons pour le faire. Nous avons également déterminé quels sont nos intérêts légitimes, le cas échéant.
Notez que nous pouvons traiter vos données personnelles pour plus d'un motif légal, selon la finalité spécifique pour laquelle nous utilisons vos données. Veuillez nous contacter si vous avez besoin de détails relatifs à la base légale spécifique sur laquelle nous nous basons pour traiter vos données personnelles, les cas où plusieurs motifs sont invoqués sont indiqués dans le tableau ci-dessous.
| Finalité/Activité | Type de données | Base légale pour le traitement, notamment la base légale de l'intérêt légitime |
|---|---|---|
Vous inscrire en tant que nouveau client ou membre du Fan Club. |
(a) Identité (b) Contact |
Exécution d'un contrat conclu avec vous |
Traiter et livrer votre commande, notamment : |
(a) Identité |
(a) Exécution d'un contrat conclu avec vous |
Gérer notre relation mutuelle, ce qui inclura : |
(a) Identité |
(a) Exécution d'un contrat conclu avec vous |
Vous permettre de participer à un tirage au sort, à un concours ou une enquête |
(a) Identité |
(a) Exécution d'un contrat conclu avec vous |
Gérer et protéger notre entreprise ainsi que ce site web (ce qui inclut le dépannage, l'analyse de données, le test, la maintenance du système, l'assistance, la production de rapports et l'hébergement de données) |
(a) Identité |
(a) Nécessaire pour nos intérêts légitimes (pour la conduite de nos activités, la fourniture de services administratifs et informatiques, la sécurité des réseaux, la prévention de la fraude et dans le cadre d'une réorganisation d'entreprise ou d’un exercice de restructuration de groupe) |
Vous fournir du contenu ainsi que des publicités pertinentes pour votre site web et mesurer ou comprendre l'efficacité des publicités que nous vous proposons |
(a) Identité |
Votre consentement |
Utiliser l'analyse de données pour améliorer notre site web, nos produits/services, notre marketing, nos relations clients et nos expériences |
(a) Techniques |
Votre consentement |
Faire des suggestions et des recommandations |
(a) Identité |
Votre consentement |
Pour faciliter votre interaction avec nous sur les réseaux sociaux, par exemple Twitter, Facebook, Instagram, Pinterest |
(a) Identité |
Nécessaire pour nos intérêts légitimes (pour recevoir vos commentaires sur nos activités et pour faciliter la communication avec vous) |
Nous pouvons utiliser vos Données d'identité, de contact, techniques, d'utilisation et de profil pour nous faire une idée de ce que vous pourriez vouloir, dont vous pourriez avoir besoin ou de ce qui pourrait vous intéresser. C'est ainsi que nous décidons quels services et offres peuvent être pertinents pour vous (ce que nous appelons marketing).
Vous recevrez des communications marketing de notre part si vous nous avez demandé des informations ; si vous nous avez acheté des produits ou services ou ; si vous nous avez fourni vos coordonnées lors de votre participation à un concours ou encore lors de votre inscription à une campagne promotionnelle et, que selon les cas, vous n'avez pas demandé à ce que cesse la réception de ces informations marketing.
Dans ces cas, nous vous demandons votre consentement pour utiliser vos données personnelles à ces fins.
Nous nous assurerons d’avoir obtenu votre consentement explicite avant de partager vos données personnelles avec toute société extérieure au groupe Epoch à des fins de marketing.
Vous pouvez nous demander ou demander à des tiers de cesser de vous envoyer des communications marketing à tout moment en vous connectant au site Web et en cochant ou en décochant les cases appropriées pour paramétrer vos préférences marketing, en suivant les liens pertinents sur toute communication marketing qui vous est envoyée ou encore en nous contactant à tout moment.
Si vous retirez votre consentement à recevoir ces communications marketing, cela ne s'appliquera pas aux données personnelles que vous nous fournissez à la suite d'un achat de produit/service, d'une expérience de produit/service ou d'autres transactions.
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Le cookie identifie votre appareil, généralement votre navigateur Web, mais ne peut pas vous identifier personnellement. Vous pouvez choisir d'autoriser ou non des tiers (nos partenaires Adtech) à utiliser des cookies de performance et des cookies publicitaires. Lorsque nous utilisons des cookies dans le but de personnaliser nos publicités ou d'analyser l'accès Web, nous vous demandons au préalable votre consentement.
Nous ne paramétrons et n'utilisons pas de cookies à des fins de publicité ou d'analyse de l'accès Web si un utilisateur a moins de 16 ans. Pour respecter cette politique, nous vous demandons de déclarer que vous avez 16 ans ou plus lorsque nous sollicitons votre consentement à enregistrer nos cookies de configuration à ces fins.
Nous n'utiliserons vos données personnelles qu'aux finalités pour lesquelles vous les avez communiquées, sauf si nous considérons raisonnablement devoir les utiliser pour une autre raison et que cette raison reste compatible avec la finalité initiale. Si vous souhaitez obtenir une explication concernant la compatibilité du traitement pour la nouvelle finalité avec la finalité initiale, veuillez nous contacter.
Si nous devons utiliser vos données personnelles à des finalités ne présentant pas un lien suffisant avec les finalités initiales, nous vous en informerons et nous vous expliquerons la base légale qui justifie le traitement.
Veuillez noter que nous pouvons traiter vos données personnelles sans que vous en ayez connaissance ou sans votre consentement, conformément aux règles ci-dessus, dès lors que la loi l'exige ou bien le permet.
Nous ne vendons et ne vendrons aucune de vos données personnelles à des tiers, incluant votre nom, votre adresse, votre adresse e-mail ou vos informations de carte de crédit. Cependant, nous partageons vos données avec les catégories d’entreprises suivantes en tant que parties essentielles aux services que nous vous fournissons, comme indiqué dans cette Politique:
Nous demandons à tous les tiers de respecter la sécurité de vos données personnelles et de les traiter conformément à la loi. Nous n'autorisons pas nos prestataires de services tiers à utiliser vos données personnelles à leurs propres fins et nous ne leur permettons de traiter vos données personnelles qu'à des fins spécifiques et en conformité avec nos instructions.
La divulgation ou le partage de notre part de vos données personnelles aux entités énumérées ci-dessus (5) peut impliquer le transfert de vos données en dehors de l'Espace économique européen (EEE). Chaque fois que nous transférons vos données personnelles hors de l'EEE, nous nous assurons qu'un niveau de protection équivalent leur est accordé en veillant à ce qu'au moins l'une des garanties suivantes soit mise en œuvre :
Veuillez nous contacter si vous souhaitez de plus amples informations sur le mécanisme spécifique que nous utilisons lors du transfert de vos données personnelles en dehors de l'EEE.
Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour éviter que vos données personnelles ne soient accidentellement perdues, utilisées ou consultées sans autorisation, modifiées ou divulguées. De plus, nous limitons l'accès à vos données personnelles aux employés, agents, sous-traitants et autres tiers qui en ont besoin dans un cadre commercial. Ils ne traiteront vos données personnelles que sur nos instructions et sont soumis à un devoir de confidentialité.
Nous avons mis en place des procédures pour traiter toute atteinte présumée aux données personnelles et nous vous informerons, ainsi que tout organisme de réglementation concerné, d'une telle atteinte dès lors que nous sommes légalement tenus de le faire.
Nous ne conserverons vos données personnelles que le temps nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles vous les avez transmises, notamment pour satisfaire à toute exigence légale, comptable ou production de rapports.
Pour déterminer la durée de conservation appropriée des données personnelles, nous tenons compte de la quantité, de la nature et de la sensibilité des données personnelles, du risque potentiel de préjudice résultant de l'utilisation ou de la divulgation non autorisée de vos données personnelles, des finalités pour lesquelles nous traitons vos données personnelles et de la possibilité d'atteindre ces finalités par d'autres moyens, ainsi que des exigences légales applicables.
Selon la loi, nous sommes tenus de conserver certaines informations de base sur nos clients à des fins fiscales (notamment les Données de contact, d'identité, financières et de transaction) pendant six années à compter de leur renonciation au statut de client.
Dans certaines circonstances, vous pouvez nous demander d’effacer vos données : consultez [Demande d’effacement] ci-dessous pour plus d'informations.
Dans certains cas, nous pouvons anonymiser vos données personnelles (afin qu'elles ne puissent plus vous être associées) à des fins de recherche ou de statistiques, auquel cas nous pouvons utiliser ces informations indéfiniment et sans préavis.
Dans certains cas, vous disposez de droits en vertu des lois sur la protection des données en ce qui concerne vos données personnelles. Veuillez cliquer sur les liens ci-dessous pour en savoir plus sur ces droits :
Si vous souhaitez exercer l'un des droits énoncés ci-dessus, veuillez nous contacter.
Vous n'aurez pas à payer de frais pour accéder à vos données personnelles (ou pour exercer tout autre droit). Cependant, nous pouvons facturer des frais raisonnables si votre demande apparaît clairement non fondée, répétitive ou excessive. Autrement, nous pourrions refuser de donner suite à votre demande dans ces mêmes circonstances.
Il se peut que nous devions vous demander certaines informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité et à garantir votre droit d'accéder à vos données personnelles (ou d'exercer tout autre droit). Il s'agit d'une mesure de sécurité visant à garantir que les données personnelles ne sont pas divulguées à une personne qui n'a pas le droit d’y accéder. Nous pouvons également vous contacter pour vous demander des informations complémentaires concernant votre demande afin d'accélérer notre réponse.
Nous essayons de répondre à toutes les demandes légitimes dans un délai d'un mois. Occasionnellement, cela peut nous prendre plus d'un mois si votre demande est particulièrement complexe ou si vous avez réalisé un certain nombre de demandes. Dans ce cas, nous vous informerons et vous tiendrons au courant.
Intérêt légitime désigne l'intérêt de notre entreprise dans la conduite et la gestion de notre entreprise afin de nous permettre de vous offrir le meilleur service/produit ainsi que la plus sûre et la meilleure des expériences. Nous nous assurons de prendre en considération et d'évaluer tout impact potentiel sur vous (positif comme négatif) ainsi que sur vos droits avant de traiter vos données personnelles au titre de nos intérêts légitimes. Nous n'utilisons pas vos données personnelles pour des activités dont les conséquences pour vous seraient supérieures à nos intérêts (sauf si nous avons obtenu votre consentement ou si la loi en exige ou en autorise autrement). En nous contactant vous pouvez obtenir de plus amples informations à propos de la manière dont nous recherchons l'équilibre dans le cadre de certaines activités spécifiques entre nos intérêts légitimes et toute conséquence éventuelle sur vous.
Exécution du contrat implique le traitement de vos données lorsque celui-ci est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel vous avez souscrit ou dans le but de prendre des mesures à votre demande avant de souscrire à un tel contrat.
Se conformer à une obligation légale ou réglementaire implique le traitement de vos données personnelles lorsque celui-ci est nécessaire pour nous conformer à une obligation légale ou réglementaire à laquelle nous sommes assujettis.
Vous avez le droit de :
Demander l'accès à vos données personnelles (ce qui est communément appelé « demande d'accès du sujet des données »). Cela vous permet de recevoir une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet et de vérifier que nous les traitons de manière légale.
Demander une rectification des données personnelles que nous détenons à votre sujet. Cela vous permet de faire corriger les données incomplètes ou inexactes que nous détenons à votre sujet, même si nous pouvons être tenus de vérifier l'exactitude des nouvelles données que vous nous fournissez.
Demander l’effacement de vos données personnelles. Cela vous permet de nous demander de supprimer ou de retirer des données personnelles lorsqu'il n'y a aucune raison valable de continuer à les traiter. Vous avez également le droit de nous demander de supprimer ou de retirer vos données personnelles dès lors que vous avez exercé avec succès votre droit d'opposition au traitement (voir ci-dessous), dès lors que nous avons traité vos informations de manière illicite ou dès lors que nous sommes tenus d'effacer vos données personnelles afin de respecter la législation locale. Notez toutefois que nous pouvons ne pas toujours être en mesure de répondre à votre demande d'effacement en vertu de raisons juridiques spécifiques qui vous seront communiquées, le cas échéant, au moment de votre demande.
Vous opposer au traitement de vos données personnelles lorsque nous nous appuyons sur un intérêt légitime (ou ceux d'un tiers) et qu'il existe un aspect de votre situation particulière qui vous incite à vous opposer au traitement pour ce motif, étant donné que vous estimez que le traitement a un impact sur vos droits et libertés fondamentaux. Vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing direct. Dans certains cas, il se peut que nous soyons en mesure de démontrer que nous disposons d'un motif légitime impérieux pour traiter vos données personnelles supplantant ainsi vos droits et libertés.
Demander une limitation de traitement de vos données personnelles. Cela vous permet de nous demander de suspendre le traitement de vos données personnelles dans les scénarios suivants : (a) si vous voulez que nous établissions l'exactitude des données ; (b) lorsque notre utilisation des données est illégale, mais que vous ne souhaitez pas que nous les effacions ; (c) lorsque vous souhaitez que nous conservions les données même si nous n'en avons plus besoin pour établir, exercer ou défendre des actions en justice ; ou (d) lorsque vous avez contesté notre utilisation de vos données personnelles, mais que nous devons vérifier si nous disposons de motifs légitimes impérieux nous permettant de les utiliser.
Demander la portabilité de vos données personnelles. Nous fournirons, à vous ou au tiers de votre choix, vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Notez que ce droit ne s'applique qu'aux informations automatisées pour lesquelles vous nous avez initialement donné votre consentement à ce qu’elles soient utilisées ou lorsque nous avons utilisé ces informations afin d’exécuter un contrat conclu avec vous.
Retirer à tout moment votre consentement dès lors que nous sommes tenus d’obtenir votre consentement pour le traitement de vos données personnelles. Toutefois, cela n'affectera pas la légalité de tout traitement effectué avant que vous ne retiriez votre consentement. Si vous retirez votre consentement, nous pourrions ne pas être en mesure de vous fournir certains produits ou services. Nous vous aviserons le cas échéant au moment où vous retirez votre consentement.
